سياسة الحضور
قام المركز بإعداد سياسة الحضور الإلكتروني والتي تهدف إلى توضيح الإجراءات التنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن، والذي يشير إلى التواجد الافتراضي في الفصول الافتراضية والتأكد من وجود المتدرب في الوقت الفعلي للدرس، لذلك تم وضع سياسات وإجراءات تنظيمية للحضور الإلكتروني المتزامن وهي كالتالي:
- يعتبر الحضور الإلكتروني من خلال الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي.
- يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج/المقرر عند تقديم التدريب بالنمط الإلكتروني غير المتزامن وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- يتم تقديم ساعات الحضور عن طريق الفصول الافتراضية المتزامنة بنسبة 25% كحد أدنى من ساعات البرنامج في حال التعليم المدمج (سواء حضور افتراضي أو اعتيادي) وذلك في البرامج التي تزيد مدتها عن شهر.
- التزام الجميع بالحضور وفق الخطة الزمنية للبرنامج التدريبي.
- على المتدرب حضور ما لا يقل عن (٧٥ %) من الساعات المخصصة للبرنامج المسجّل فيه.
يتم تسجيل وتوثيق ومتابعة الحضور والغياب وفق الآلية التالية:
- رصد وتسجيل الحضور والغياب الإلكتروني آلياً للمتدربين في دورات عبر أنظمة الفصول الافتراضية.
- احتساب الحضور للمتدربين من خلال روابط التحضير و تقرير برنامج زووم الذي يوضح مدة بقاء المتدرب في القاعة الافتراضية
إجراءات حالات الغياب وتجاوز الحد الأدنى للحضور:
الغياب بعذر:
عند غياب المتدرب عن حضور الدورة يفقد حقه للحصول على الشهادة أو المطالبة باسترداد الرسوم ما لم يقدم عذر رسمي، ويحتفظ المركز بحق قبول العذر أو رفضه
الغياب بدون عذر:
يؤدي عدم التزام المتدرب بالحد الأدنى من نسب نظام “الحضور الإلكتروني” (بما لا يقل عن ٢٥٪) – إلى اعتباره لم يحضر كامل البرنامج التدريبي وحرمانه من الشهادة.
تسري سياسة الحضور على جميع المتدربين الملتحقين بـالمركز، ويلتزم المركز بضمان تطبيق هذه السياسة، من قبل جميع العاملين فيه، وأي انتهاك لهذه السياسة يعرض المخلف لها إلى إجراء تأديبي حسب الإجراءات المتبعة في المركز.